Офис-менеджер (помощник руководителя) с функцией специалиста по кадрам

В компанию ЗАО "Управление основными фондами" требуется Помощник руководителя с функцией специалиста по кадрам на время декретного отпуска основного сотрудника.

Требования:

- Высшее образование (желательно психологическое, социологическое, управление персоналом);
- Знание основ ТК РФ;
- Опыт ведения кадрового делопроизводства;
- Знание методов подбора и отбора персонала;
- Знание 1С;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Опыт ведения делопроизводства.

Обязанности:

- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес компании;
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
-. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Подбор персонала (поиск, проведение собеседований);
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- Осуществление диспетчеризации телефонных звонков и корреспонденции;
- Организация работы и досуга офиса (канцелярские товары, чай-кофе, корпоративные мероприятия, подарки).

Условия работы:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Официальная з/п 22 000 руб. + кв. премии по результатам отчетного периода;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- График работы: пн-пт с 8:00 до 17:00;
- Работа в центре города (Ленина-Восточная);
- Работа на период декретного отпуска основного сотрудника.

- Высшее образование (желательно психологическое, социологическое, управление персоналом); - Знание основ ТК РФ; - Опыт ведения кадрового делопроизводства; - Знание методов подбора и отбора персонала; - Знание 1С; - Владение ПК на уровне уверенного пользователя; - Опыт ведения делопроизводства.
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; - Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес компании; - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; -. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - Выполнение служебных поручений руководителя; - Подбор персонала (поиск, проведение собеседований); - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; - Осуществление диспетчеризации телефонных звонков и корреспонденции; - Организация работы и досуга офиса (канцелярские товары, чай-кофе, корпоративные мероприятия, подарки).
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - Официальная з/п 22 000 руб. + кв. премии по результатам отчетного периода; - Испытательный срок - 3 месяца; - График работы: пн-пт с 8:00 до 17:00; - Работа в центре города (Ленина-Восточная); - Работа на период декретного отпуска основного сотрудника.